前回に引き続き、「みんなの365/2」のご紹介します。
自己流の使い方を実践されているM田さん。
今回はマンスリーとウィークリーをご紹介します。
蛍光マーカーと方眼って、
こんなに相性いいんですか！
まずはマンスリーからご拝見。
ぱっと見て感じたのは、「蛍光マーカー」でひかれたラインの多さ。その理由を聞くと、
「左1マスをあえて何も書かずに残しておくと、マーカーで
出張の日やイベントの期間などを書き込めて便利なんです」とのこと。
蛍光マーカーの書き幅が、ちょうど365/2の方眼と
おなじくらいの幅(約4mm)なんですね！
なるほど～！手帳部一同も、まったく気付かなかった視点でした(笑)
「残業した日」「通院した日」「車出勤した日」などを
テーマごとにマーカーで色分けして管理すると、
一ヵ月全体で見渡した時に、それぞれのウエイトが一目瞭然でわかります。
これぞ、方眼スケジュールのを賢い使い方ですね！
4月から東京転勤になったM田さん。右端の赤丸が何かを聞くと、
「送別会の予定です。何日飲んどんねん(笑)」。
時間とTO DOを両立する
究極のスケジュール管理方法！
今回の取材でいちばん「目からウロコ」だったのが、この「ウィークリー」の使い方。
ふつうのバーチカル使いと思いきや、よくよく見ると、
下の方にも文字が？しかも横書き？
これは！下のあまったスペースが
ホリゾンタル(横)使いの「TO DOリスト」になっています！
今までは、このタイムポイントつきのスペースは
時間軸で考えて使うことが多かったのですが、使い方は自由。
ボックスを作ってタスクをチェックできるようにすれば、
立派な「TO DOリスト」に早変わり。
これで、『時間中心で管理しながらもTO DOもきっちり管理したい』
というわがまなな要望を叶えることができます！
上下に2本ラインを引いているのは、会社の勤務時間がパッと見てわかるように。
これも、残業をへらして仕事の効率とスピードをあげるための工夫のひとつ。
次回は、便利な小物グッズについてご紹介します。
お楽しみに！
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